Londres, 2012. Río de Janeiro, 2014. Milán, 2015... Grandes eventos deportivos y culturales centrarán la atención del mundo en esas coordenadas, que ninguna empresa con intereses en el exterior debería dejar de interpretar en clave de oportunidad. “Normalmente, este tipo de acontecimientos genera necesidades de inversión en infraestructuras, equipamientos deportivos, seguridad, hostelería, centros de exhibiciones y convenciones, etc.”, señala Daniel Araña desde el Área de Internacional de la Asociación Española de Empresas de Ingeniería, Consultoría y Servicios Tecnológicos (Tecniberia).
Fuente, por tanto, de proyectos de gran calado, estas citas suponen además un escaparate para reforzar la imagen país y la impronta de las propias marcas, como sucede en el caso de las exposiciones universales, internacionales o especializadas. “En todas ellas, el país organizador reserva espacios para las empresas, que tienen la posibilidad de construir sus propios pabellones -indica Charo Otegui, presidenta de Acción Cultural Española (AC/E)-“. Además, la Administración española “crea programas empresariales que pueden aprovechar para organizar seminarios, ponerse en contacto con compañías locales, etc.”. Pero no hay que olvidar que no se trata de ferias comerciales, por lo que “su participación debe centrarse en la difusión de su imagen. La presencia en estas muestras internacionales suele abrir muchas puertas a una empresa, tanto en el mercado como en el campo de las relaciones”.
Paso a paso
Para abordar con éxito las licitaciones asociadas a eventos de estas características, uno de los pasos prioritarios es “averiguar las condiciones de participación”, tal como apunta Daniel Araña. Por ejemplo, “en los Juegos Olímpicos (JJOO) de Brasil 2016 existe financiación tanto de origen estatal como de organismos multilaterales, mientras que para los de Londres 2012 se ha creado un organismo estatal encargado de gestionar las oportunidades de negocio. Por ello, es recomendable contactar con la Dirección General de Financiación Internacional del Ministerio de Economía y Hacienda, así como con la red de Oficinas Económicas y Comerciales (Ofecomes) del país donde se celebre el evento para tratar de obtener los contactos e información adecuados”.
El control de los plazos y una planificación apropiada también son elementos clave en este proceso. “A menudo las empresas subestiman la carga de trabajo y de tiempo que implica la correcta preparación de la documentación necesaria. Por ello, un consejo sería que investigasen con detenimiento y suficiente antelación el esfuerzo requerido para preparar la licitación, de tal forma que puedan tener posibilidades reales de obtener la adjudicación del contrato”, sugiere Teresa M. González, analista de mercado de la Ofecomes en Londres. De hecho, puntualiza Charo Otegui en lo que respecta a las exposiciones, “cuando una ciudad es designada como sede, ya son muchos los mecanismos que se han puesto en marcha. Las ciudades candidatas trabajan con años de antelación para que su proyecto sea elegido: con empresas de ingeniería en el recinto que albergará la exposición, con estudios de arquitectura en los pabellones propios que se construirán, con compañías culturales en las actividades que acompañarán la celebración de la exposición…”.
Igualmente, agrega Daniel Araña, de Tecniberia, la empresa debe ser consciente de sus fortalezas y debilidades. “La competencia es enorme y suele exigirse experiencia previa en proyectos internacionales”. También es posible encontrar ciertas dificultades como “falta de mano de obra especializada, retrasos en la tramitación de las autorizaciones administrativas y difícil acceso a vías de financiación”. Por lo que se refiere a las pymes, a pesar de que “los contratos de eventos de gran magnitud se adjudican a compañías de un tamaño importante, con experiencia internacional relevante y capacidad financiera, en muchas ocasiones se otorgan a un conglomerado de empresas de diferentes países. La pyme debe tratar de identificar esos proyectos y ofrecer a las firmas líderes un valor añadido que les permita obtener una mayor puntuación en la evaluación de la oferta”.
